KVKK AYDINLATMA METNİ.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni.
Son Güncelleme: 19.06.2026
Versatil ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun bir biçimde işlenmesi, saklanması ve paylaşılması konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Şirket Adı | Versatil |
| Adres | Gülabibey, Hasan Paşa 1. Sk. No:10, 19100 Merkez/Çorum |
| E-posta | info@versatil.com.tr |
| Telefon | +90 850 307 45 60 |
| Web Sitesi | versatil.com.tr |
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, şirket adı, unvan |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Teklif talepleri, proje detayları, sözleşme bilgileri |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, oturum bilgileri, giriş/çıkış logları |
| Dijital İz Bilgileri | Tarayıcı türü, cihaz bilgisi, ziyaret tarihi, sayfa görüntüleme verileri |
| Pazarlama Bilgileri | Çerez verileri, reklam etkileşim bilgileri, kampanya verileri |
| Finansal Bilgiler | Fatura bilgileri, ödeme kayıtları (sözleşme süreçlerinde) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3.1. Açık Rıza Gerektirmeyen İşleme Amaçları (KVKK m.5/2)
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ifası
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, ticaret hukuku vb.)
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaat kapsamında web sitesinin teknik altyapısının yönetilmesi
3.2. Açık Rıza ile İşleme Amaçları
- Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
- Kişiye özel kampanya, promosyon ve bilgilendirme iletilmesi
- Ürün ve hizmetlerin ilgi alanlarınıza göre kişiselleştirilmesi
- Hedefleme ve profilleme amaçlı çerez kullanımı
- Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması (üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla,
- E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla,
- Çerezler ve otomatik veri toplama teknolojileri aracılığıyla,
- Sosyal medya platformları aracılığıyla,
- Google Analytics, Meta (Facebook) Pixel gibi üçüncü taraf analitik araçları aracılığıyla
otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler:
- KVKK m.5/2(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- KVKK m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- KVKK m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- KVKK m.5/2(f): Meşru menfaatlerin korunması
- KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
5.1. Yurt İçi Aktarım
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
|---|---|
| İş ortakları ve tedarikçiler | Hizmetlerin sunulması ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Hukuk danışmanları | Hukuki süreçlerin yürütülmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Mali müşavirler ve denetçiler | Muhasebe ve vergisel yükümlülükler |
5.2. Yurt Dışı Aktarım
Web sitemizde kullanılan bazı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz KVKK m.9 hükümleri çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla yurt dışına aktarılabilmektedir:
- Web sitesi analitik hizmetleri (Google LLC - ABD)
- Reklam ve pazarlama hizmetleri (Meta Platforms Inc. - ABD)
- Yazı tipi ve içerik dağıtım hizmetleri (Google LLC - ABD)
- E-posta iletişim hizmetleri
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Sözleşme verileri | Sözleşme süresi + 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu m.146 |
| Fatura ve muhasebe verileri | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu m.253 |
| İletişim formu verileri | İşlem sonuçlandırma + 2 yıl | Meşru menfaat |
| Log kayıtları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun m.5 |
| Çerez verileri | Çerez türüne göre değişken | Açık rıza / meşru menfaat |
| Pazarlama verileri | Açık rıza geri çekilene kadar | KVKK m.5/1 |
Saklama süreleri sona erdiğinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilmektedir.
7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
KVKK'nın 12. maddesi gereğince kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki tedbirler alınmaktadır:
7.1. Teknik Tedbirler
- SSL/TLS şifreleme protokolleri ile veri iletiminin güvenliğinin sağlanması
- Güvenlik duvarı (firewall) ve anti-virüs yazılımlarının kullanılması
- Erişim yetkilendirme matrisi ile yetkisiz erişimin engellenmesi
- Düzenli güvenlik taramaları ve penetrasyon testleri
- Veri yedekleme ve felaket kurtarma sistemleri
- Log kayıtlarının tutulması ve izlenmesi
- Güncel yazılım ve güvenlik yamalarının uygulanması
7.2. İdari Tedbirler
- Kişisel veri işleme envanterinin hazırlanması
- Gizlilik sözleşmelerinin imzalanması
- Çalışanlara yönelik kişisel veri güvenliği farkındalık eğitimleri
- Veri işleme politika ve prosedürlerinin oluşturulması
- Veri ihlali bildirim prosedürlerinin belirlenmesi
- Periyodik denetim ve kontrol mekanizmaları
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemleri
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Adres/Bilgi |
|---|---|
| Yazılı Başvuru | Gülabibey, Hasan Paşa 1. Sk. No:10, 19100 Merkez/Çorum (Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılmalıdır) |
| Noter Aracılığıyla | Yukarıdaki adrese noter kanalıyla başvuru |
| E-posta | info@versatil.com.tr (Konu satırına "KVKK Bilgi Talebi" yazılmalıdır) |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | Şirketimizin KEP adresi üzerinden |
Başvurunuzda;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
- Talep konusu
bilgilerinin bulunması zorunludur.
10. Başvuruların Değerlendirilmesi
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilecektir.
Talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabın tebliğini takip eden 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.
11. Aydınlatma Metni Değişiklikleri
Versatil, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metin, web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
12. İletişim
KVKK kapsamındaki tüm soru ve talepleriniz için:
- Şirket: Versatil
- Adres: Gülabibey, Hasan Paşa 1. Sk. No:10, 19100 Merkez/Çorum
- E-posta: info@versatil.com.tr
- Telefon: +90 850 307 45 60